GOOGLE DRIVE 1

GOOGLE DRIVE

Fuente: internet.

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.

Formatos

• Con Google Drive puedes acceder a documentos de Google Docs, con los siguientes formatos: Documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos.
• Archivos con formato PDF, además de archivos de imágenes como JPG, PNG; GIF; TIF y BMP.
• Archivos de vídeo con las extensiones MOV, AVI y MP4.
• Puedes editar documentos en la propia aplicación y guardarlos como archivos Google Docs, o descargarlos en tu disco duro como archivos HTML, PDF, Rich Text (RTF), OpenDocument, Plain text, MS Word (docx), en el caso de documentos de texto.
• Si se trata de hojas de cálculo puedes descargarlos como Excel (xsx), OpenDocument (ods), PDF, CVS, TXT y HTML

 Ambiente de trabajo 

 En cuanto a las funcionalidades de Google Drive, destaca el que los archivos nuevos que creas, además de estar accesibles en todo momento, pueden ser compartidos en un ambiente colaborativo de trabajos en equipo, en el cual cada miembro puede agregar comentarios, o editar según como el propietario del documento lo configure.

Si los documentos han sufrido alguna modificación, aparecerán en tu dispositivo.

Como almacenamiento en la nube, Google Drive, presenta un menú para administrar, tanto los documentos propios como los que nos envían otros usuarios. Es dicho menú encontrarás tus archivos, tu actividad reciente, los archivos que han compartido contigo, la papelera, etc. Luego, cada archivo cuenta con un menú desplegable para gestionar cada uno (descargarlo, abrirlos con Google Docs u otra app, ver los detalles, renombrarlos, etc.). En la misma interfaz encontramos la barra superior de todo procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o dibujos, para crear todos estos tipos de archivos en la nube.

Cómo comenzar

Encontrarás Google Drive en la barra superior de tu correo de Gmail. Una carpeta será instalada en “mis documentos”, a menos que indiques algo diferente durante la configuración.

Cada vez que se actualice un documento, su nueva versión aparecerá en cada equipo, aunque se conservan las anteriores hasta por 30 días.

La descarga de Google Drive es gratuita (hasta los primeros 5GB de almacenamiento). La descarga para tu PC es mejor hacerla desde la web de la aplicación.

 

GOOGLE DOCS. 

• Crear Documento

1. Para iniciar con la creación del documento recuerda que debes tener una cuenta en gmail. (Si no tienes cuenta y deseas crearla has clic aquí).

2. Inicia sesión, una vez que hayas ingresado en tu cuenta, has clic en la parte superior derecha, en "Aplicaciones" y selecciona "Drive".

Fuente: propia.

3. Se abrirá una nueva ventana, debes seleccionar "Nuevo", luego "Documentos de Google".

Fuente: propia.

4. Y ya puedes empezar a editar. Si te fijas tiene similares herramientas a las de Microsoft Word, por lo que te resultará fácil manejarlo.

5. Si quieres añadirle un título al documento has clic en "Documento sin título".

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6. Puedes invitar a tus amigos a editar tu documento haciendo clic en "Compartir" e ingresar los correos electrónicos (cuenta de gmail) y listo.. 

Fuente: propia.

7. Cada edición se irá guardando automáticamente y también tendrás un historial en la que aparecerá la hora y el nombre del editor (de cualquier cambio que se haya realizado por tí y por las personas que agregaste para la edición).

Fuente: propia.

8.  Puedes descargar el archivo en diferentes formatos. 

• Crear presentación

Repite los pasos 1, 2. 

Se abrirá una nueva ventana, debes seleccionar "Nuevo", luego "Presentaciones de Google".

Elige un diseño y has clic en "Aceptar"

Fuente: propia.

Al igual que Documentos de google, Presentaciones de google cuenta con similares herramientas que Microsoft Power Point, y puede también permitir que otras personas editen tu presentación compartiéndola con ellos. De igual manera todos los cambios serán guardados automáticamente y podrás visualizar el historial de revisiones, mismo que te indicará la fecha, el nombre de los editores y sus ediciones. Puedes incluso recuperar datos que han sido borrados. 
También tienes la opción de activar el chat para intercambiar ideas con los otros miembros de la edición. Recuerda que como propietario puedes editar la configuración, elegir si quieres que otras personas editen tus archivos o solo comenten.
 (Ten en cuenta los señaladores de color rojo).

Fuente: propia.

De igual manera puedes descargar tus archivos en diferentes formatos. (Leer el ambien te trabajo).

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